Przygotowanie imprezy, przeznaczonej dla licznego grona odbiorców, to nie lada wyzwanie. Aby impreza była udana i całkowicie bezpieczna, należy zadbać o mnóstwo rozmaitych spraw, jak obsługa techniczna imprez, albo wynajem agregatów prądotwórczych. Dobrym pomysłem jest rozpocząć od rozpisania zadań, by nie pominąć któregoś z kluczowych zagadnień.

koncert
Źródło: http://www.morguefile.com/
Przed rozpoczęciem organizacji widowiska, musimy zorientować się, czy planowana impreza jest imprezą masową. Przepisy prawne szczegółowo określają, w jaki sposób kwalifikuje się wydarzenia kulturalne, przeznaczone dla większej liczby gości. Jeśli zamierzamy przygotować imprezę na co najmniej 500 osób w obiekcie lub 1000 osób na otwartej przestrzeni, niezbędne jest uzyskanie odpowiedniej zgody. Poza sprawami czysto formalnymi, bezwzględnie należy zadbać o całkowite bezpieczeństwo uczestników. Przygotowując imprezę, należy zadbać o prawidłową ilość i czytelne oznakowanie dróg ewakuacyjnych, zorganizować punkty sanitarne i zaopatrzyć się w sprzęt do udzielania pierwszej pomocy.

Może Cię zainteresować: http://proenergia.pl

Letnie festiwale muzyczne w Portugalii
Autor: Sigma International
Źródło: Sigma International
Gdy miejsce imprezy jest już przygotowane pod kątem bezpieczeństwa, możemy zająć się właściwymi przygotowaniami. Imprezy masowe wymagają dobrego nagłośnienia oraz solidnego oświetlenia – jeśli przynajmniej część programu odbędzie się po zmroku. Nie można polegać na energetycznej sieci miejskiej i to z kilku powodów: po pierwsze, przy tak dużym nadprogramowym obciążeniu nietrudno o zwarcie, a po drugie, używanie dużej ilości okablowania to dodatkowe utrudnienie. Obsługa techniczna imprez potrzebuje wyjątkowego podejścia do tematu, dlatego najlepiej poszukać wsparcia specjalistów, którzy zadbają o wszystko, podczas, gdy my będziemy dopieszczać szczegóły imprezy. Jeżeli jednak zamierzamy zorganizować wszystko osobiście, dobrze jest usprawnić sobie pracę i zapewnić sobie odpowiednie zaplecze techniczne. Temat, który koniecznie powinien nas zainteresować, to wynajem agregatów prądotwórczych – link do strony. Dzięki temu zmyślnemu urządzeniu, nasza impreza będzie zasilana z samodzielnego źródła energii elektrycznej, nie musimy więc bać się, iż będzie przerwa w dostawie prądu i zaproszona gwiazda nie będzie mogła zrealizować swojego programu artystycznego. Dopiero, gdy uporamy się z kwestiami formalnymi i technicznymi, możemy realizować przygotowywania części widowiskowej imprezy, zatroszczyć się o zaplecze restauracyjne, pomyśleć nad dokładnym programem eventu, albo znaleźć sponsorów.